Bước 1:
- DN và đối tác nước ngoài phải có thỏa thuận gia hạn thời hạn TNTX, TXTN (lưu ý: nên thỏa thuận thời hạn dài dài 1 chút, tránh tình trạng chỉ 1, 2 tuần)
- Sau đó phải xác định hướng xử lý TK TNTX, TXTN này như thế nào?
Ví dụ:
1. Sẽ tái xuất, tái nhập theo đúng mục đích ban đầu.
2. Chuyển đổi mục đích sử dụng so với ban đầu - tạm xuất nay thành xuất đi luôn; tạm nhập nay thành tiêu thụ nội địa (được đối tác cho tặng, biếu, mua,….).
Lưu ý, việc chuyển mục đích sang tiêu thụ nội địa hàng hóa TNTX, TXTN phải thực hiện đầy đủ chính sách hàng hóa và chính sách thuế.
Việc gia hạn thời hạn TNTX, TXTN và phương án xử lý sau cùng của hàng hóa phải được DN và đối tác phải được thể hiện thành văn bản (Agreement hoặc Annex Contract).
Bước 2: DN thực hiện nghiệp vụ TIA/TIB để sửa đổi, bổ sung thời hạn TNTX, TXTN mới. Việc này sẽ giúp DN “mở” tờ khai TNTX, TXTN ra (do khi hết thời hạn TNTX, TXTN cũ thì tờ khai sẽ “đóng” không cho phép “gọi” tờ khai ra được).
Bước 3: Chuẩn bị các Giấy tờ phục vụ cho việc Lập BBVP về hành vi TNTX, TXTN quá thời hạn đã đăng ký với cơ quan HQ:
1. Giấy ủy quyền (nội dung hình thức mời các bạn tham khảo Google) ký BBVP, nhận QĐXP,….trong trường hơp Người đại diện pháp luật Công ty không trực tiếp lên làm việc và ký BBVP. (01 bản gốc).
Lưu ý quan trọng:
+ Giấy ủy quyền phải là bản gốc, có chữ sống của Người ủy quyền và Người được ủy quyền;
+ Nội dung Giấy ủy quyền bắt buộc phải có nội dung “ủy quyền cho Ông XXXX ký BBVP, nhận QĐXP và xử lý các vấn đề khác liên quan đến tờ khai quá hạn số….ngày….”
2. Chứng minh nhân dân (hộ chiếu) của Người sẽ ký BBVP (người đại diện PL hoặc người được ủy quyền). (01 bản copy)
3. Giấy phép đầu tư kinh doanh của Công ty (01 bản ký đóng dấu xác nhận của Công ty – Sao y bản chính).
4. Tờ khai TNTX, TXTN quá thời hạn.
Bước 4: Soạn thảo CV gửi Chi cục Hải quan với nội dung đề nghị được gia hạn thời hạn TNTX, TXTN cua tờ khai đã quá hạn và thông báo nội dung hướng xử lý của lô hàng TNX, TXTN (đã nêu ở Bước 1). Gửi kèm công văn này là các loại giấy tờ mà đã thực hiện ở các Bước 1 đến Bước 3.
Bước 5: HQ tiếp nhận toàn bộ các Giấy tờ Bước 4: tiến hành lập BBVP; trình duyệt việc gia hạn TNTX, TXTN và phương án xử lý hàng hóa của TNTX, TXTN.
Bước 6: DN đi Nộp phạt QĐXP và tiến hành thực hiện phương án xử lý hàng hóa của TK TNTX, TXTN:
- Tái xuất, tái nhập theo đúng mục đích ban đầu: mở tờ khai theo loại hình quy định tại CV 2765/TCHQ-GSQL
- Trường hợp đã tạm xuất nay xuất đi luôn: mở tk B12
- Trường hợp tiêu thụ nội địa đối với hàng tạm nhập (được khách hàng tặng, biếu, bỏ, cho, mua bán,…): mở tk A21 (thực hiện đầy đủ chính sách hàng hóa và chính sách thuế)
Chia sẻ kinh nghiệm thực tế khi xử lý tờ khai TN-TX và TX-TN quá thời hạn.
Nguồn: Bác Hải quan Nguyển Văn Hoàn.
Bổ sung thêm:
Trường hợp TXTN 1, XUẤT VĨNH VIỄN, KHÔNG TÁI NHẬP: DN chuẩn bị Hồ sơ theo hình và chuẩn bị nộp phạt.
Trường hợp TXTN sửa chữa, CHƯA SỬA CHỮA XONG NÊN CHƯA TÁI NHẬP: DN làm công văn giải trình, truyền gia hạn thời gian TX-TN và chuẩn bị nộp phạt.
Căn cứ pháp lý về việc phạt VPHC do quá hạn Tạm xuất Tái nhập:
1. Điều 29 Luật Hải quan năm 2014
2. Điểm 3g khoản 3 và điểm 1a khoản 3 điều 1 Nghị định 45/2016/NĐ-CP ngày 26/05/2016
- Công văn số 1005/XNK-THCS ngày 04/09/2019 V/v quy định về hoạt động tạm nhập, tái xuất và gia công hàng hóa.
- Công văn 1081/TCHQ-GSQL ngày 25/02/2019 V/v hướng dẫn thủ tục tạm xuất - tái nhập hàng hóa thi công công trình.
1. Thủ tục hải quan đối với hàng hoá kinh doanh tạm nhập-tái xuất.
2. Thủ tục hải quan đối với hàng hóa tạm nhập – tái xuất, tạm xuất – tái nhập dự hội chợ, triển lãm, giới thiệu sản phẩm.
3. Thủ tục hải quan đối với thiết bị, máy móc, phương tiện thi công, khuôn, mẫu tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập để sản xuất, thi công công trình, thực hiện dự án, thử nghiệm.
4. Thủ tục hải quan đối với trường hợp tạm nhập, tạm xuất các phương tiện chứa hàng hóa theo phương thức quay vòng.
5. Thủ tục hải quan đối với linh kiện, phụ tùng, vật dụng tạm nhập để phục vụ thay thế, sửa chữa tàu biển, tàu bay nước ngoài.
- Mẫu công văn xin TN-TX, tạm xuất – tái nhập Phương tiện chứa hàng hóa theo phương thức quay vòng.
- Bảng tổng hợp các lỗi vi phạm và mức phạt thường gặp về Thủ tục Khai báo Hải quan, khai báo thuế XNK.
- Hướng dẫn TTHQ hàng hóa tạm nhập, tái xuất hoặc tạm xuất, tái nhập để bảo hành, sửa chữa, thay thế...