Sau khi được cấp mã số REX, doanh nghiệp có trách nhiệm khai báo các lô hàng tự chứng nhận xuất xứ theo Cơ chế REX:
Khai báo tương tự hồ sơ C/O và đăng tải các chứng từ lên Hồ sơ của lô hàng tự chứng nhận xuất xứ:
B1: Đăng nhập http://comis.covcci.com.vn/hosorex
B2: Click vào mục [Lô hàng tự CNXX]
B3: Click vào mục [Thêm mới]
B4: Nhập đầy đủ thông tin chung.
B5: Trong mục Danh mục hàng hóa, click vào mục [Thêm] và nhập đầy đủ thông tin.
B6: Trong mục File đính kèm, click vào mục [Thêm] và upload file.
B7: Bấm [Lưu và ký duyệt]
B8: Sau khi bấm nút [Lưu và ký duyệt], bạn sẽ nhận được 9 con số (gọi là số C/O của lô hàng tự công bố).
B9: Ghi số C/O của lô hàng tự CNXX này lên trên chứng từ thương mại.
B10: Thể hiện cụm từ sau trên chứng từ thương mại:
The exporter (Mã số REX) of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of preferential origin Viet Nam according to rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union and that the origin criterion met is (Tiêu chí xuất xứ hàng hóa).
1. Chứng từ tự chứng nhận xuất xứ (bất kì chứng từ thương mại do doanh nghiệp phát hành)
2. Tờ khai hải quan xuất khẩu.
3. Hóa đơn thương mại.
4. Vận tải đơn hoặc Chứng từ vận tải tương đương.
5. Bảng kê khai chi tiết hàng hóa xuất khẩu đạt tiêu chí xuất xứ GSP của nước nhập khẩu.
6. Bản khai báo xuất xứ của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp nguyên liệu có xuất xứ hoặc hàng hóa có xuất xứ được sản xuất trong nước đáp ứng tiêu chí GSP của nước nhập khẩu (nếu có).
7. Bản sao Quy trình sản xuất hàng hóa.