Doanh nghiệp truy cập trang điện tử COMIS theo địa chỉ http://comis.covcci.com.vn/hosorex/Type/AddRex và lựa chọn chức năng "Thêm mới" trong Hồ sơ xin cấp REX.
Bước 1: Doanh nghiệp khai báo “APPLICATION TO BECOME A REGISTERED EXPORTER” trên trang điện tử của Liên minh châu Âu (EU) theo địa chỉ: https://customs.ec.europa.eu/rex-pa-ui/#/create-preapplication/ và thực hiện việc in bản khai báo (Phụ lục 22-06 của EU) từ trang điện tử này;
Bước 2: Người đại diện theo pháp luật của Doanh nghiệp ký tên và đóng con dấu của Doanh nghiệp vào Mục 5 (bắt buộc) và Mục 6 (nếu lựa chọn đồng ý) trên Phụ lục 22-06, Doanh nghiệp scan Phụ lục 22-06 này dưới dạng tập tin PDF (kích thước dưới 2MB) và tải lên hệ thống của VCCI qua phần attachment.
Bước 3: Khai báo Đơn đề nghị cấp mã REX trực tuyến của VCCI bằng tiếng Anh (khai báo thông tin gần tương tự như trên Phụ lục 22-06 của EU) và sử dụng chữ ký số để "Lưu và ký duyệt".
Bước 4: Nộp 1 bộ hồ sơ đúng, đủ bao gồm 2 Đơn đề nghị cấp mã số REX và 2 Annex 22-06 tại các tổ cấp C/O thuộc VCCI.
Riêng đối với doanh nghiệp chưa đăng ký hồ sơ thương nhân tại VCCI, doanh nghiệp cần cung cấp thêm 1 bộ hồ sơ thương nhân theo quy định tại điều 13, Nghị định 31/2018/NĐ-CP ngày 08 tháng 3 năm 2018.
Truy cập trang điện tử: https://customs.ec.europa.eu/rex-pa-ui/#/create-preapplication/
1. Mục Exporter Information (Thông tin nhà xuất khẩu):
1.1. Mục Application Language (Ngôn ngữ trên Đơn đề nghị): Lựa chọn 3 ngôn ngữ: tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp.
1.2. Mục TIN number(Mã số thuế): VN + Mã số thuế của nhà xuất khẩu (ví dụ: VN0123456789)
1.3. Mục Post Code (Mã bưu chính): Gồm 5 chữ số (tra cứu theoQuyết định số 2475/QĐ-BTTTT ngày 29 tháng 12 năm 2017 cuả Bộ Thông tin và Truyền Thông ban hành Mã bưu chính quốc gia hoặc trang điện tử: http://mabuuchinh.vn/)
2 Mục Exporter Contact Persons Information (Thông tin người liên hệ của nhà xuất khẩu): Khai báo đầy đủ tất cả các đầu mối liên hệ của nhà xuất khẩu.
3. Mục Exporter Activities (Loại hình của nhà xuất khẩu): Lựa chọn một hoặc cả hai loại hình chính “Production” (Sản xuất) và “Trading” (Thương mại).
4. Mục Description of Goods (Mô tả hàng hóa): Khai báo danh sách mã HS (4 số đầu) của mặt hàng xuất khẩu đáp ứng tiêu chí xuất xứ GSP của nước cho hưởng.
5. Mục Undertakings to be given by an Exporter (Cam kết được đưa ra bởi nhà xuất khẩu): Ký tên, đóng dấu của người đại diện pháp luật của nhà xuất khẩu.
6. Mục Prior specific and informed consent of exporter to the publication of his data on the public website (Trước khi có sự đồng ý của nhà xuất khẩu về việc công bố dữ liệu của họ trên trang điện tử công cộng)
Nhà xuất khẩu có quyền lựa chọn đồng ý hoặc không đồng ý công bố dữ liệu của họ trên mạng internet. Nếu lựa chọn đồng ý, đề nghị ký tên, đóng dấu của người đại diện pháp luật của nhà xuất khẩu.
- Dịch vụ xin cấp mã số REX, tư vấn về REX - Tự Chứng nhận Xuất xứ hàng Việt Nam xuất khẩu đi EU.
- REX elearning course - Tự học về Cơ chế REX nhà Xuất khẩu Tự chứng nhận xuất xứ hàng đi EU thay thế C/O form A.
- SỔ TAY HỎI ĐÁP VỀ NGHIỆP VỤ XUẤT XỨ HÀNG HÓA (KIỂM TRA C/O HÀNG NHẬP KHẨU).