Hồ sơ xuất hàng lẻ (LCL) vào kho - Cát lái gồm: 2 tờ khai xuất khẩu đã thông quan, 1 danh sách mã vạch, 2 booking, 1 VGM.
Quy trình và thủ tục xuất hàng lẻ (LCL) vào Kho 5 - Cát lái (CFS):
Vào phòng thương vụ kho ở cổng C - Cát lái nộp 2 booking (trên booking điền đầy đủ thông tin tên cty, địa chỉ, MST, số xe chở hàng, số kiện - số kg, số P/O....) để in Phiếu tiếp nhận nhập kho, phiếu tải và mark có mã vạch để dán vào kiện hàng.
Nhận lại phiếu yêu cầu nhập kho, phiếu tải trọng, phiếu quét mã vạch hàng hóa.
Sau khi xong bước này thì thông báo cho tài xế số cửa nhập kho hàng xuất cát lái (Số cửa ghi trên phiếu) và yêu cầu tài xế xe tải đánh xe vào (Lúc này mới vào cổng được nha, vì sau khi làm phiếu thì số xe sẽ được lưu trên hệ thống của cảng. Lúc đó, cổng cảng mới bấm giờ và cho xe hàng vào).
Cho xe tải vào đậu trước cửa kho. Yêu cầu bốc xếp và xe nâng xuống hàng và mang vào cửa kho. Khi giao hàng lẻ xong, đưa phiếu tải trọng cho tài xế lái xe về và nộp phiếu trọng tải cho nhân viên cổng bấm giờ ra
Thủ kho sẽ tiến hành đo Dài x Rộng x Cao của toàn bộ lô hàng đã chất lên pallet và dán shipping mark có mã vạch vào pallet hàng sau đó cho nhập kho.
Khi hàng đã vào đủ Quản lý kho sẽ ghi kích thước của từng pallet và tính số CBM vào 1 tờ booking, tờ booking còn lại sẽ xác nhận số kiện và đóng dấu tên vào. Sau đó trả lại cho chủ hàng 2 tờ booking có xác nhận của thủ kho và Phiếu yêu cầu nhập kho.
Chạy gấp qua bộ phận nhập kho nộp hồ sơ gồm: 1 booking có ghi kích thước & CBM, Phiếu tiếp nhận nhập kho, tờ khai và mã vạch để in Biên bản nhập kho CFS xuất.
- THÔNG TIN HỖ TRỢ KHAI HẢI QUAN VNACCS - 02CI – Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KV I - Cát lái.
- HƯỚNG DẪN KHAI BÁO HẢI QUAN TRÊN HỆ THỐNG VNACCS TẠI CHI CỤC HẢI QUAN CỬA KHẨU SÂN BAY QUỐC TẾ TÂN SƠN NHẤT.
- TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG PHẦN MỀM DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN DÀNH CHO NGƯỜI LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN.