Tổng cục Hải quan đã nâng cấp hệ thống thông tin để cung cấp các chức năng phục vụ việc tiếp nhận, kiểm tra, xác nhận Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu trước khi hàng hóa đến cửa khẩu biên giới đường bộ, đường thủy nội địa.
Tổng cục Hải quan cung cấp dịch vụ công trực tuyến Thông báo Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu, hướng dẫn người làm thủ tục thực hiện khai, nộp hồ sơ và quản lý hồ sơ như sau:
1. Đăng nhập hệ thống
- Người làm thủ tục truy cập vào hệ thống Dịch vụ công trực tuyến HQ36a (tại địa chỉ: https://pus.customs.gov.vn/) và đăng nhập bằng Tên, Mật khẩu đã đăng ký.
Ghi chú:
- Để đăng nhập, Người làm thủ tục có thể sử dụng tài khoản đã đăng ký trên hệ thống HQ36a (với tên đăng nhập là địa chỉ Email) hoặc tài khoản VNACCS/VCIS (với tên đăng nhập là Mã số thuế), điền Tên đăng nhập và Mật khẩu, sau đó tích chọn tài khoản sử dụng, nhập Mã xác nhận và bấm nút Đăng nhập.
2. Khai và Nộp hồ sơ
- Sau khi đăng nhập, để nộp hồ sơ, bấm nút Nộp hồ sơ mới.
- Tại phần Thành phần hồ sơ theo quy định, người làm thủ tục bấm vào nút Tải ở cột Tải mẫu để tải về file mẫu của Bảng kê danh sách hàng hóa (định dạng EXCEL .xlsx).
Lưu ý và chỉ dẫn:
- Nếu đã đăng ký tờ khai hải quan thì không phải kê khai danh sách các dòng hàng vào file Excel, mà chỉ đính kèm file Excel theo nguyên mẫu vào mục Thao tác-Choose File;
- Khi kê khai danh sách các dòng hàng tại file Excel:
+ Nếu tại Cột (3) có kê khai Số lượng thì đối chiếu với Mã đơn vị tính số lượng tại Sheet2 để điền vào Cột (4);
+ Nếu tại Cột (5) có kê khai Trọng lượng thì đối chiếu với Mã đơn vị tính trọng lượng tại Sheet3 để điền vào Cột (6);
Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin đã điền tại Cột (4) hoặc Cột (6), nếu không đúng sẽ thông báo yêu cầu điền lại.
- Khai lần lượt thông tin của danh sách hàng hóa trên từng dòng cho đến khi hết danh sách hàng hóa;
- Ngoài việc nhập dữ liệu vào các dòng theo các cột từ (1) đến (7) – như hình dưới, người làm thủ tục không thực hiện các thao tác làm thay đổi cấu trúc bảng dữ liệu của file Excel như nối ô, xóa cột hoặc chèn thêm cột.Yêu cầu sử dụng đúng file đính kèm là Excel có định dạng .xlsx như file mẫu.
- Tích vào ô Tôi đã kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi đến cơ quan Hải Quan.
+ Nhấn nút để thực hiện gửi hồ sơ tới cơ quan Hải Quan Hồ sơ sau khi nộp sẽ được hệ thống lưu với trạng thái “Hồ sơ đã được chuyển đến cơ quan Hải Quan”.
+ Nếu nhấn nút , hệ thống sẽ lưu lại hồ sơ nhưng chưa thực hiện gửi hồ sơ tới cơ quan Hải Quan Hồ sơ sau khi bấm nút Lưu hồ sơ sẽ có trạng thái là “Bản nháp”.
+ Nếu nhấn nút , hệ thống sẽ quay lại màn hình Quản lý hồ sơ và sẽ không lưu lại các thông tin đã khai báo.
Ghi chú:
- Đối với các dòng khai báo có ghi (DMC) như: Quốc tịch phương tiện vận tải (DMC); Loại container (DMC); Kích thước container (DMC); Đơn vị tính tổng trọng lượng (DMC), người làm thủ tục tham chiếu thông tin về danh mục chuẩn (DMC) tại địa chỉ https://www.customs.gov.vn/ChuyenMuc/VNACCS_VCIS/Default.aspx
- File Excel Bảng kê danh sách hàng hóa khi đính kèm lên hệ thống không bắt buộc phải ký số.
3. Sửa thông tin hồ sơ Thông báo Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu
- Các trường hợp được phép sửa hồ sơ gồm: hồ sơ có trạng thái là Bản Nháp hoặc hồ sơ có thông báo Yêu cầu bổ sung từ cơ quan Hải quan.
- Trong quá trình chờ kết quả xử lý hồ sơ, đối với hồ sơ thiếu, sai thông tin, Người làm thủ tục sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ từ cơ quan hải quan.
- Khi nhận được yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ, Người làm thủ tục truy cập vào menu Quản lý hồ sơ->chọn hồ sơ cần sửa đổi bổ sung -> bấm nút Xem để xem yêu cầu sửa đổi bổ sung của cơ quan Hải quan.
- Sau khi đã nắm rõ yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơcủa cơ quan Hải quan tại mụcGhi chú CQHQ, người làm thủ tục bấm nút Sửa.
- Người làm thủ tục sửa thông tin theo đúng yêu cầu, sau đó nhập Mã xác nhận, tích chọn Tôi đã kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi đến cơ quan Hải Quan ->tiếp theo bấm nút Nộp hồ sơ, hồ sơ sẽ lại được chuyển đến cơ quan Hải quan.Trạng thái hồ sơ lúc này sẽ là Đang xử lý.
4. In số định danh hàng hóa
Trường hợp Người làm thủ tục nộp hồ sơ Thông báo Bản kê hàng hóa nhập khẩu trước khi đăng ký tờ khai hải quan, khi công chức hải quan trả kết quả (Chấp thuận) thì hệ thống sẽ tự động cấp 01 Số quản lý hàng hóa (số định danh, được trình bày tại góc trên bên phải của bản in Bản kê hàng hóa nhập khẩu), Người làm thủ tục có thể in riêng Số định danh kèm theo QRCode đã được hệ thống cấp, thực hiện như sau:
- Truy cập Hệ thống DVCTT HQ36a và đăng nhập;
- Chọn menu Định danh hàng hóa – tiếp theo bấm nút Tra cứu;
- Tại ô MST DN xin cấp số định danh: nhập vào Mã số thuế của doanh nghiệp.
- Bấm vào Tra cứu, hệ thống sẽ trình bày Số định danh đã cấp;
Công văn 1503/TCHQ-GSQL ngày 02/04/2021 V/v Triển khai thực hiện Khai báo, Tiếp nhận, Kiểm tra, Xác nhận, Bản kê thông...
Người đăng: Dịch vụ khai thuê hải quan và uỷ thác xuất nhập khẩu. vào Thứ Ba, 6 tháng 4, 2021
TCHQ hướng dẫn vướng mắc thực hiện công văn số 119/TCHQ-GSQL ngày 21/1/2021 và công văn số 330/TCHQ-GSQL ngày 22/1/2021...
Người đăng: Fanpage của Group Thủ tục Hải quan - Xuất nhập khẩu - Logistics vào Thứ Tư, 7 tháng 4, 2021
Cho phép người khai thực hiện song song việc khai Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu trên hồ sơ giấy hoặc bản điện tử trên Dịch vụ công trực tuyến HQ36a từ ngày 3/4/2021.
Sau ngày 15/4/2021, cơ quan Hải quan chỉ tiếp nhận Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu do người khai hải quan nộp trực tuyến trên Dịch vụ công trực tuyến HQ36a
Thông báo: Từ ngày 27/9/2021, đề nghị các doanh nghiệp có hàng hoá NHẬP khẩu phải kê khai Bản kê theo mẫu này trước khi đăng ký mở tờ khai NK, theo thông báo số 124/TB-HQMB ngày 18/01/2021.
- Quy trình làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa qua Campuchia ở cửa khẩu biên giới đường bộ.
- Hướng dẫn khai báo hải quan cho hàng hóa xuất khẩu đi Lào (Laos - The Lao People's Democratic Republic - LPDR.
- Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Hệ thống Tiếp nhận, Kiểm tra, Xác nhận Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu điện tử đối với hàng hóa Nhập khẩu qua cửa khẩu đường bộ, đường thủy nội địa.