1. Không tiếp nhận tờ khai hải quan khi DN không gửi chứng từ điện tử lên hệ thống dữ liệu điện tử theo quy định.
- Cục Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan sẽ xây dựng bổ sung chức năng yêu cầu người khai hải quan gửi trước các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan quy định tại Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC). Trường hợp người khai hải quan không gửi thì Hệ thống không tiếp nhận tờ khai hải quan.
- Tổng cục Hải quan cũng chỉ đạo các đơn vị hải quan địa phương rà soát lại các tờ khai hải quan đã được thông quan, giải phóng hàng hoặc đưa hàng về bảo quản, nếu người khai hải quan chưa gửi kèm các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan thì chi cục hải quan nơi đăng ký tờ khai thông báo và yêu cầu người khai gửi bổ sung các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan qua hệ thống.
Căn cứ pháp lý: Công văn 5346/TCHQ-GSQL ngày 13/09/2018 V/v Gửi các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan lên hệ thống.
2. Không đính kèm chứng từ điện tử thì hệ thống hải quan Không xác nhận hàng hóa xuất nhập khẩu qua khu vực giám sát hải quan (Không thanh lý được, kể cả thanh lý tự động).
Căn cứ pháp lý: Công văn số 1318/CNTT-PTUD ngày 12/09/2018 V/v Nâng cấp chức năng kiểm tra tờ khai qua khu vực giám sát trên Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.
Từ 17/09/2018, KHÔNG đính kèm Chứng từ điện tử trên V5, TKHQ luồng Xanh KHÔNG thanh lý được, Luồng Đỏ và Vàng KHÔNG được tiếp nhận Hồ sơ.
- HƯỚNG DẪN KÝ SỐ ĐIỆN TỬ CÁC FILE VĂN BẢN như Bill, Invoice, Packing list, Giấy phép.... ĐÍNH KÈM TKHQ.
- HƯỚNG DẪN KHAI BÁO CHỨNG TỪ ĐÍNH KÈM (Airway Bill / Bill of Lading...., Packing List, Commercial Invoice, C/O, Giấy phép nhập / xuất khẩu, giấy đăng ký KTCL chuyên nghành…) TRÊN PHẦN MỀM KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ.
- 5 bước để Khai báo chứng từ bổ sung hồ sơ hải quan trên phần mềm khai hải quan V5.