Bước 1, Đăng ký Hồ sơ thương nhân:
Làm phụ lục 1 nghị định 31/2018/TT-BCT, làm xong chuyển file hình Up hệ thống Comis.
Nếu doanh nghiệp mới đăng ký HSTN, hoặc nếu doanh nghiệp chuyển HSTN từ nơi khác đến thì làm Phụ lục 3 đơn đề nghị thay đổi nơi cấp, xong lên VCCI chỗ DN đăng ký hồ sơ lần đầu xác nhận xong rồi scan up lên hệ thống, thay đổi nơi cấp C/O là VCCI Hà nội. Đem bản gốc ra nộp khi nộp hồ sơ, up lên hệ thống xong alo số đt: 02435771457( chị Thắm) nhờ kích hoạt tài khoản Comic.
Bước 2, in và chuẩn bị hồ sơ:
Hồ sơ bao gồm đơn xin cấp C/O in từ hệ thống Comic sau khi khai bao + ký số, form c/o cần xin, chú ý trên form C/O không được in trước ngày. TKHQ XK, Inv, Bill (phải có mộc của hãng tàu / Forwarrder), Bảng kê nguyên liệu, Hoá đơn nguyên liệu sao y để lưu và đem bản gốc hoá đơn theo để trừ lùi (Không có hoá đơn gốc sẽ bị trả ra), Ai làm hàng SXXK thì nên tự làm bảng từ lùi nguyên liệu, Quy trình sản xuất.
Bước 3, nộp hồ sơ xin cấp C/O ở VCCI Hà nội:
Quầy số 4 tiếp nhận các hàng hoá có đầu số HS 42;46 và 50-63.
Quầy số 6 tiếp nhận đầu số HS 30-39;70-79
Ô số 2 tiếp nhận tất cả các loại còn lại,
Nhớ nộp đúng quầy để khỏi phải xếp hàng chờ lại.
Nộp đúng quầy rồi ra ngoài uống trà đá. Lưu ý là ở đây nộp chờ lấy luôn chứ không có cho phiếu tiếp nhận rồi đi về giống VCCI ở HCM. Chờ tới lượt nếu cán bộ cấp xong sẽ gọi lại lấy và đem hồ sơ qua đóng dấu. Trước khi nộp vô ô đóng dấu thì phải đóng dấu ngày trước. Ngày này là ngày mình đi nộp và được cán bộ ký. Tiếp theo, bộ phận đóng dấu sẽ đóng dấu rồi tách hồ sơ xin C/O lưu và trả C/O đạ cấp ngay tại chỗ.
Nếu hồ sơ xin cấp C/O bị VCCI Hà nội từ chối thì cán bộ sẽ gọi lại hướng dẫn để về làm lại. Vậy nên các bạn phải ngồi chờ.
Nếu làm form x hoặc xác nhận chứng từ thương mại (để làm hợp pháp hóa lãnh sự) thì khi nhận hồ sơ chuyển từ cán bộ trả ra, phải đi đóng lệ phí trước khi chuyển qua đóng dấu, chứ để chuyển qua sẽ bị la đó.
Lưu ý đặc biệt khi xin C/O ở VCCI Hà nội:
Hồ sơ mình đúng mà cán bộ hạch hoẹ không làm thì cứ xin đi gặp chị Hương trưởng phòng 0912663317, alo hoặc gặp trực tiếp vì alo nhiều khi chị không hiểu hết được, nên gặp trực tiếp tốt hơn.
Thêm lưu ý nhỏ cho C/O form X và B là khai đúng trên ô số 4 tên và địa chỉ VCCI Hà nội.
Đó là quy trình mình đã đi làm ngoài này. Bạn nào thấy thiếu có thể bổ sung cho đầy đủ nhé.
- HƯỚNG DẪN HỒ SƠ THỦ TỤC XIN CẤP C/O VÀ QUY TRÌNH XIN CẤP C/O TẠI VCCI Tp.Hcm.
- Quy trình làm thủ tục Chứng nhận Hợp pháp hóa Lãnh sự cho chứng từ thương mại (Consular Authentication).
- Hướng dẫn xin xác nhận của VCCI lên chứng từ thương mại đi kèm theo C/O.
- Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ xin cấp Sổ Tạm Quản (sổ A.T.A / Admission Temporary Admission Carnet / Sổ Tạm nhập Tái xuất).