Trong quá trình làm thủ tục hải quan, để tiện cho nhân viên của mình, nhiều giám đốc DN thường kí sẵn (kí khống) vào các loại giấy trắng, chứng từ… sau đó nhân viên đi làm thủ tục hải quan tự điền / in nội dung vào các chứng từ đã kí sẵn.
Trong trường hợp công ty bạn thuê dịch vụ khai thuê hải quan. Có nên ký khống giấy tờ giao dịch với hải quan và các cơ quan khác? và giao cho bên dịch vụ để họ thuận tiện trong công việc và tiết kiệm thời gian đi ký hồ sơ.
Cả hai lựa chọn đều có điểm lợi và hại. Ở đây tôi chỉ nêu rõ hai mặt, để bạn tham khảo:
1. Nếu ký giấy khống, sẽ rất thuận tiện cho bên công ty khai thuê hải quan làm việc, thường tiết kiệm thời gian. Trường hợp phải truyền sửa dữ liệu sẽ rất nhanh và bên dịch vụ xử lý gọn gàng sau khi thông báo cho bạn.
2. Nhược điểm, là cần biết quản lý giấy ký khống này như thế nào. Và về mặt pháp lý tôi cho đó là rủi ro vì rất có thể giấy khống này được sử dụng sai mục đích làm ảnh hưởng đến người ký và doanh nghiệp đứng tên.
Như công ty tôi, Công ty TNHH MTV Xuất nhập khẩu Đàm Việt vẫn tư vấn cho khách hàng, nên chọn giải pháp dung hòa. Một là đảm bảo sự tin cậy nhất định: một vài lô hàng đầu hợp tác không ký ngay giấy khống. Sau những lần phối hợp tốt, tạo được sự tin cậy, lúc đó có thể dùng giấy ký khống cho thuận tiện.
Hai là, giấy khống ký ra cũng nên được theo dõi. Chẳng hạn, có đánh số (bằng bút chì, hoặc ghi chú nhỏ phía sau). Sau khi hoàn tất thủ tục, bên dịch vụ kiểm soát những giấy tờ này được sử dụng như thế nào: in tờ khai hải quan & phụ lục, in hỏng, in giấy giới thiệu (nếu hợp lý)…
Ký khống - Có nên ký khống hồ sơ khai báo hải quan.