Một số lưu ý chung khi làm thủ tục khai báo tại Chi cục HQ Chuyển phát nhanh (Tp.Hcm) - Mã 02DS:
1. Nhập Khẩu: DN cần nhập đầy đủ số hiệu chuyến bay, nếu không có thì phải gọi điện thoại qua Công ty CPN đọc số Bill để tra cứu ra số hiệu chuyến bay.
2. Xuất Khẩu: DN nên nhập chính xác số hiệu chuyến bay, DN nên gọi điện thoại qua Công ty CPN để hỏi số hiệu chuyến bay xuất, trong trường hợp khai sai hoặc phải chuyển sang chuyến bay khác thì HQ vẫn cho hàng đi nhưng DN sẽ phải khai sửa sau (có thể làm công văn bổ sung số hiệu chuyến bay chính xác).
3.Tổng trọng luợng - Gross Weight: Hàng Đuờng Không chỉ cho nhập 1 số lẻ, DN tự làm tròn rồi nhập vào Trọng Luợng Gross, đồng thời DN điền Trọng Luợng GW thực tế chính xác vào ô Ghi Chú khác.
I - Hướng dẫn khai Tờ khai Nhập khẩu tại CCHQ CPN - 02DS:
Loại hình: A11: Nhập kinh doanh tiêu dùng, G11: Tạm nhập hàng kinh doanh tạm nhập tái xuất...
Mã hiệu PTVC: 01 - Đường không.
Mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến của CCHQ Chuyển phát nhanh:
- Mã 02DSC02 - KHO TNT - Cty giao nhận kho vận NT TNT-VIETTRANS.
- Mã 02DSC05 - KHO DHL - Cty TNHH Chuyển phát nhanh DHL-VNPT.
- Mã 02DSC06 - KHO UPS - Công ty Cổ phần UPS Việt Nam.
- Mã 02DSC07 - KHO FEDEX - Công ty TNHH TM & DV Song Bình.
- Mã 02DSP02 - KHO EMS - Chi nhánh cty CP Chuyển phát nhanh Bưu điện TP. HCM.
- Mã 02DSCDS - HQ Chuyển phát nhanh - Địa điểm tập kết hàng do CCHQ Chuyển phát nhanh quản lý.
Cảng địa điểm xếp hàng/dỡ hàng: VNSGN - HỒ CHÍ MINH.
Phương tiện vận chuyển:
- Ô 1: Bỏ trống.
- Ô 2: 2 ký tự (Mã Hãng Hàng Không) + 4 ký tự (số hiệu chuyến bay) + ký tự “/” + 2 ký tự ngày + 3 ký tự Tháng (theo tiếng Anh).
+ VD: VN0767/03JAN
Ô ghi chú khác khai:
- Số Hợp Đồng, Ngày Hợp Đồng NK.
- Số C/O (nếu có), Ngày C/O.
- Số Giấy Phép (nếu có).
II - Hướng dẫn khai Tờ khai xuất khẩu tại CCHQ Chuyển phát nhanh - 02DS:
Loại hình: B11: Xuất kinh doanh, xuất khẩu của doanh nghiệp đầu tư,G21: Tái xuất hàng kinh doanh tạm nhập tái xuất...
Mã hiệu PTVC: 01 - Đường không.
Mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến của CCHQ CPN:
- Chọn Mã kho riêng của DN hoặc nếu thuê kho thì chọn Mã kho thuê hoặc:
+ Mã 02DSC02 - KHO TNT.
+ Mã 02DSC05 - KHO DHL.
+ Mã 02DSC06 - KHO UPS.
+ Mã 02DSC07 - KHO FEDEX.
+ Mã 02DSP02 - KHO EMS.
- Nếu DN tự nguyện tập kết hàng tại CCHQ CPN thì chọn: 02DSCDS - HQ Chuyển phát nhanh.
Cảng địa điểm xếp hàng/dỡ hàng: VNSGN - HỒ CHÍ MINH.
Phương tiện vận chuyển:
- Ô 1: Bỏ trống.
- Ô 2: 2 ký tự (Mã Hãng Hàng Không) + 4 ký tự (số hiệu chuyến bay) + ký tự “/” + 2 ký tự ngày + 3 ký tự Tháng (theo tiếng Anh).
- VD: VN0767/05JAN
Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế: (Nếu có)
+ Mã 02DSC02 - KHO TNT.
+ Mã 02DSC05 - KHO DHL.
+ Mã 02DSC06 - KHO UPS.
+ Mã 02DSC07 - KHO FEDEX.
+ Mã 02DSP02 - KHO EMS (Bưu điên).
+ Mã 02DSCDS - HQ CHUYEN PHAT NHANH
Ô ghi chú khác:
- Số Hợp Đồng, Ngày Hợp Đồng XK.
- Ghi Chú: Hàng đã tập kết đầy đủ tại đâu? Ngày/giờ tập kết hàng?
- Ghi số Tờ Khai Tạm Nhập tương ứng…
Thông tin Container:
- Hàng CPN đi hàng rời nên bỏ trống tab thông tin này.
Dịch vụ làm thủ tục hải quan hàng chuyển phát nhanh tại kho hàng TNT, UPS, DHL, Fedex...
Tham khảo Công văn số 374/TCHQ-GSQL ngày 16/01/2020 Cấp mã địa điểm lưu kho cho các DN Bưu chính, CPN, thuê kho tại địa điểm tập kết, kiểm tra, giám sát tập trung.